Travaillant dans le même bâtiment depuis plus de 40 ans, c’était toute la rédaction d’un journal historique qui allait évoluer grâce à la rénovation de ses bureaux !
Journal de référence des filières de la betterave-sucrière, Le Betteravier venait d’ailleurs d’entamer une démarche de transformation interne : mutation vers le digital (avec la publication en ligne d’articles), et mutations organisationnelles (se tourner vers des méthodes de travail plus collaboratives). C’est dans ce contexte de transition que la direction du journal a fait appel à Archibien.
Définir les objectifs de ce projet de rénovation de bureaux
Décloisonner les volumes et retrouver des espaces de travail plus modernes
Ancrés dans l’époque du bâti, les bureaux avaient très peu évolués depuis leur installation dans cet immeuble des années 1970. Les équipements étaient datés, et la configuration à l’ancienne. Les bureaux, très cloisonnés, étaient organisés de part et d’autre d’un couloir central sur un plateau traversant. Le mobilier disparate provenait des divers occupants des lieux au fil des années.
Avec la volonté d’instaurer des méthodes de travail plus collaboratives et dans l’ère du temps, la direction souhaite alors des bureaux plus ouverts. Aérés, ces volumes créent ainsi plus de liens, de dialogues, et favorisent un environnement de travail optimal et actuel. C’est un projet qui vise à améliorer le confort, le bien-être et surtout la productivité et la créativité des équipes du journal. Il s’agit d’offrir à chacun la possibilité de se voir, de travailler, de se réunir et d’échanger ensemble, tout en conservant la possibilité de s’isoler pour téléphoner ou pour se concentrer sur de la rédaction de sujets.
Pour cela, il est important de mener la transition en douceur, avec un projet phasé en plusieurs temps. L’idée est alors de décloisonner les bureaux aux fil de l’eau, pour accompagner les collaborateurs vers de nouveaux modes de management, et peut-être un jour travailler en open-space ?
Conserver les usages liés à ce métier spécifique
Favorables à la génération d’idées innovantes, les espaces ouverts allaient permettent aux équipes de collaborer efficacement autour d’articles et de reportages à venir, en créant un environnement propice à la réflexion et à la concentration.
Pour autant, les journalistes ont au quotidien besoin d’endroits calmes pour se concentrer. Que ce soit pour rédiger des articles ou passer des appels téléphoniques et autres entretiens en visioconférence. C’est pourquoi l’équipe doit bénéficier d’espaces acoustiquement isolés, offrant ainsi un refuge tranquille au sein de l’effervescence de la rédaction.
Intégrer de l’innovation au sein des bureaux
Conscient des évolutions constantes dans son domaine, le journal aime échanger et accompagner des start-up développant des outils et services dans le domaine de l’agriculture et de l’agronomie. Créées pour innover, plusieurs d’entre elles sont suivies de près par ce média historique. En tant qu’acteur majeur dans le milieu, la rédaction souhaite favoriser les échanges entre ses collaborateurs et ces jeunes pousses. En intégrant un espace dédié, celles-ci pourraient plus facilement échanger avec les professionnels de leur domaine (discussions sur l’actualité du métier, échange d’idées, se donner des coups de pouce, troquer des contacts de partenaires et de clients, etc.).
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👇 Voici les bureaux avant la rénovation :👇
Lancer un appel d’offre d’architectes à Paris avec Archibien
S’agissant d’un projet d’ampleur pour la société, et avec de potentiels impacts sur l’équipe – notamment lors des travaux -, elle met un point d’honneur à déléguer la conception et le suivi de chantier à des experts. Cependant, difficile de savoir à quelle agence d’architecture s’adresser, et à qui demander en interne de faire cette recherche, d’organiser des visites sur place, de négocier les premiers livrables d’esquisses, leurs coûts etc… La direction a donc fait appel à Archibien pour mener un appel d’offres d’architectes spécialisés dans le domaine tertiaire.
Accompagnée par son chargé de projet Archibien dédié, l’équipe dirigeante a ainsi eu l’opportunité d’explorer en profondeur les enjeux de son projet, en précisant les interventions à travers un programme architectural exhaustif. Celui-ci regroupe attentes, goûts esthétiques, budgets, temporalité des travaux, besoins et contraintes des collaborateurs au quotidien, liens à favoriser entre les différents services…
Cette étape a permis à Archibien de sélectionner dans son réseau de plus de 900 agences d’architecture les trois architectes parisiens spécialisés dans ce type de projet, intéressés, motivés et disponibles pour répondre à la demande de l’entreprise.
À la suite d’une visite des locaux du journal Le Betteravier et d’un temps d’échanges entre les membres de l’équipe et les architectes retenus, ces derniers ont disposé de quatre semaines pour imaginer la transformation des bureaux. De nouveaux rendez-vous ont alors été organisés par Archibien pour que chacune des agences aient un temps d’échanges avec la direction pour lui présenter ses idées. Chaque proposition comprenait des explications détaillées, des inspirations, des plans et des images en 3D, un planning, ainsi qu’une estimation budgétaire.
Comparer trois projets d’architectes pour une rénovation de bureaux à Paris
Ce concours d’architectes a permis à la direction de comparer différents plans, diverses possibilités d’ouverture des bureaux, de phasage dans le temps, mais aussi de propositions précises quant aux solutions de cloisonnement acoustique, pour choisir LE meilleur projet de rénovation de bureaux.
👇 Découvrez les trois propositions des agences👇
« Réaménagement & restructuration des espaces de travail » – Saba Ghobanalinejad
La première agence imagine sa proposition autour d’une motivation : celle d’ouvrir les volumes pour favoriser le dialogue et les échanges entre collaborateurs. Un maximum d’éléments propices à un travail d’équipe agréable est apporté : profiter de déjeuners collectifs, créer des espaces informels, apporter de la flexibilité pour moduler les bureaux au fil du temps, etc.
L’entrée des bureaux est alors agrandie pour gagner en surface dès la réception. Deux axes d’ouvertures apparaissent alors. Traversantes avec des vues sur l’extérieur, elles viennent aussi s’étendre sur le couloir principal des bureaux. Pour encore plus de transparence visuelle, l’agence propose de remplacer les cloisons entre les bureaux par des verrières.
Par ailleurs, pour mettre en valeur la nouvelle synergie au sein du journal, l’espace conçu pour les start-up communique avec le reste des bureaux dès l’entrée. En enfilade, les bureaux se succèdent avec des salles de réunion, pour desservir l’espace convivial ouvert sur le reste des circulations. Une grande table dans l’espace de repas permettra à l’équipe d’y manger et d’y faire une pause.
« Le renouveau » – Brisson Architecture
« Une architecture attentive aux usages et audacieuse par son atmosphère. »
Introduction de l’agence dans sa présentation aux clients
Appuyé sur ce parti pris, la seconde agence propose un réaménagement global des bureaux, accompagné de trois temps d’aménagements, pour préparer les collaborateurs à l’évolution de leur lieu de travail.
L’architecte voit son projet comme une composition urbaine, et fait alors appel au vocabulaire transversal du monde rural et urbain, en référence à l’univers du média : la rue, la place et le village. En sommes, le nouvel aménagement propose de créer une nouvelle perspective grâce à l’architecture comme une intervention marquant un nouveau souffle, où les usages sont rééquilibrés.
Le système de distribution est préservé par une rue centrale bordée de rangements, et ouverte sur les bureaux par de grandes fenêtres. Les bureaux poreux par la création d’ouvertures donnent à voir des perspectives comme un renouveau du paysage intérieur sans en bousculer la position de chacun.
Découvrez le budget prévisionnel calculé par l’agence Brisson Architecture :
Les rendus des agences sélectionnées par Archibien, comprennent toujours un budget estimatif de leurs propositions. Celui-ci doit permettre aux porteurs de projet de comparer les macro-chiffrages de chaque scénario, afin de prendre des décisions éclairées.
| Numéro des lots | Description des lots | Prix (HT) |
| Lot n°1 | Démolition | 2 658,61 € |
| Lot n°2 | Gros œuvre | 0 € |
| Lot n°3 | Plâtrerie, doublage et plafonds | 3423 € |
| Lot n°4 | Menuiseries extérieures | 0 € |
| Lot n°5 | Menuiseries intérieures | 51 813,25 € |
| Lot n°6 | Métallerie et serrurerie | 1 800,72 € |
| Lot n°7 | Revêtements durs | 4 246,99 € |
| Lot n°8 | Peinture | 4 501,81 € |
| Lot n°9 | Chauffage, ventilation et climatisation | 2 123,49 € |
| Lot n°10 | Plomberie et sanitaires | 6 421,45 € |
| Lot n°11 | Électricité | 5 274,76€ |
| Lot n°11 | Voirie, réseaux divers | 0 € |
| Lot n°13 | Paysage | 2 675,60 € |
| TOTAL | BÂTIMENT | 84 939,76 € |
| Lot n°14 | Honoraires architectes | 12 477,76€ |
| Lot n°15 | Assurances décennale | 518,56 € |
| Lot n°16 | Assurance dommage ouvrage | 2 064,04 |
| TOTAL | HONORAIRES ET ASSURANCES | 15 060,24 € |
| TOTAL | PROJET (HT) | 119 896, 29 € |
« Réinventons nos bureaux ! » – Atelier Brun Perouze
Le projet de la troisième agence vise à offrir aux locaux du journal une nouvelle dimension. Les postes de travail décloisonnés recréent ainsi des interactions entre ses différents acteurs. La tendance actuelle à l’ouverture des plateaux de bureaux offre en effet un dynamisme supplémentaire aux espaces de travail. Elle donne également une manière d’appréhender les lieux plus globalement, créant de plus grandes perspectives.
Ce projet d’agencement des bureaux suit ces spécificités, tout en optimisant au maximum les perméabilités visuelles sur l’ensemble du plateau, par l’installation de nouvelles cloisons. De ce fait, l’agence propose deux typologies de bureaux : la première, plus intime et divisée en plusieurs cellules, offre des espaces de travail répondant aux exigences de calme nécessaire à certains employés. La seconde typologie comprend des espaces avec moins de restriction d’intimité offrant un lien entre tous les postes de travail dans la rédaction.
Dans sa globalité, ce projet d’aménagement offre une plus grande visibilité entre les espaces et ouvre de manière plus conséquente les bureaux, tout en conservant plusieurs niveaux d’intimités.
Choisir le bon projet en fonction des objectifs donnés
Comme dans chaque appel d’offres d’architectes organisé par Archibien, la direction du journal a pu comparer les trois projets des agences, pour choisir son favori. Elle a donc décidé de faire confiance à la deuxième agence pour son projet intitulé Le renouveau.
“Les percées visuelles entre les bureaux nous ont tellement surpris, que toute l’équipe a été conquise par la proposition de cette agence. Elles créent une transparence et une ouverture dans les bureaux que nous n’avions même pas imaginés !”
La direction du journal Le Betteravier
C’est parce que le courant est très bien passé avec l’architecte, et surtout parce que toute l’équipe a apprécié la composition des espaces et l’univers esthétique proposé, qu’ils ont retenu sa proposition.
Quelles sont les étapes de rénovation d’un plateau de bureaux ?
Décloisonner les lieux pour mettre en valeur les qualités du bâtiment
Avec une structure en béton saine, et un plateau traversant, l’avantage de ce genre de bâtiment est de pouvoir exploiter des qualités d’ores et déjà existantes.
Mise à nu et décloisonnée, la structure révèle sa trame de poteaux en béton qui permet de libérer l’espace en décloisonnant l’intégralité des bureaux actuels. Le plafond est laissé apparent pour jouer du caractère très daté de ce bâtiment, et l’assumer complètement. Cela permet par ailleurs de retrouver un peu plus de hauteurs sous plafond. Le plateau peut maintenant venir s’aménager librement.
Revoir l’organisation des espaces pour favoriser la collaboration
La transformation de la relation entre collaborateurs par le biais d’une rénovation de bureaux peut être envisagée par la création d’espaces ouverts et de zones de travail partagées. Mais tout est dans leur dimensionnement ! Ouvrir oui, mais permettre de travailler à l’écart du bruit aussi, de moduler des surfaces le temps d’une réunion, de disposer d’un espace libre pour une réception professionnelle… Ces différents usages se croisent et se recroisent, et il est nécessaire de les concevoir de manière détaillée.
Pour accompagner l’équipe à ouvrir ses bureaux au fil de l’eau, ce sont d’abord des percées visuelles qui apparaissent dans les cloisons en bois, économiques, entre les nouveaux bureaux. Demain, celles-ci pourront être déposées pour laisser place progressivement à des bureaux de plus en plus ouverts les uns sur les autres.
Imaginer des bureaux à l’image de la société
Mettre l’architecture au service d’un projet de transformation d’entreprise, c’est aussi illustrer l’image de l’entreprise dans les aménagements. Par la relation visuelle entre différents matériaux, leurs personnalités, leurs odeurs ou encore leurs couleurs, l’architecte a ici repensé les lieux en respectant l’univers du média. Un moyen pour les collaborateurs de s’approprier les lieux, et pour les visiteurs, de prendre part à la démarche générale de l’équipe.
« Le Betteravier a complètement évolué, changé d’image, et j’ai envie de dire de dynamique, entre nos premiers échanges et leur installation dans les bureaux rénovés. C’est pour nous une belle illustration de l’impact positif d’un projet d’architecture sur la qualité de vie au travail. »
Jules Brisson
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Découvrez le résultat final en images 👇
Crédit photographie : ©BCDF Studio
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Crédit photographie : ©BCDF Studio
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