La facturation est essentielle en freelance, bien au-delà d’une simple formalité. Cet article vous guidera à travers les étapes clés de la facturation professionnelle, depuis les mentions légales jusqu’à la gestion de la TVA, le tout agrémenté d’un outil gratuit qui va révolutionner votre gestion du temps.
La facturation pour les freelances
La facturation peut sembler complexe. Mais ne vous inquiétez pas, elle est en réalité la clé de votre réussite professionnelle. Prenons un moment pour explorer ensemble cet aspect crucial de votre activité freelance :
L’Importance de la facturation pour un entrepreneur
Une facture pour un freelance n’est pas qu’un simple document.
C’est la concrétisation de votre travail, le reflet de vos compétences et ce qui garantit vos revenus. Elle est fondamentale, bien au-delà d’une simple demande de paiement, c’est un outil de communication qui démontre votre fiabilité et votre sérieux.
La facturation pour un freelance ou un auto-entrepreneur exige de la précision. Entre les retards de paiement stressants et les erreurs administratives potentiellement coûteuses, la question de la TVA peut s’avérer délicate. Nous sommes là pour vous aider à clarifier ces points.
Les règles de facturation pour un freelance
Facturer correctement implique de connaître et de respecter certaines normes.
Cela inclut des éléments essentiels sur chaque facture :
- Identification de l’émetteur : Inclure ton nom complet ou celui de ton entreprise, en précisant le statut juridique. Pour une entreprise individuelle, n’oublie pas de mentionner « entrepreneur individuel » ou « EI » (c’est la freelance, c’est la même chose)
- Adresse postale : Fournis ton adresse personnelle ou celle de ton entreprise, selon l’adresse de domiciliation.
- Numéro SIREN : Indique ton numéro SIREN, que tu peux trouver sur ton certificat d’immatriculation délivré par l’Insee.
- Dates : Mentionne la date d’émission de la facture et, si elle est différente, la date de livraison des produits ou services.
- Numérotation de la facture : Utilise un numéro unique pour chaque facture, basé sur une séquence chronologique, comme « 2024-02-25-0001 », pour faciliter le suivi.
- Informations du client : Renseigne les détails du client, y compris son nom ou sa raison sociale, son adresse postale et son adresse électronique.
- Description des services ou produits : Fournis une description claire et détaillée de la prestation ou du produit vendu.
- Prix par unité : Indique le coût unitaire de chaque service ou produit fourni.
- Conditions de paiement : Précise les modalités de paiement, incluant les intérêts de retard, les pénalités éventuelles et une indemnité forfaitaire pour les paiements en retard, conformément à la législation.
- Montant HT : Affiche le montant total de la facture hors taxes.
- Application de la TVA : Si concerné, ajoute le montant de la TVA applicable.
- Total à régler : Calcule et affiche le montant total à payer par le client, incluant la TVA si elle s’applique.
Les modèles de factures simples pour freelance
Vous pourrez rapidement être tentés d’utiliser des modèles de factures qui sont en libre accès sur internet. Modèle de facture Excel, Word ou en PDF. Vous trouverez de tout. Ils font largement le travail. Sauf que les erreurs arrivent très rapidement et peuvent coûter cher.
D’autant plus que la plupart des logiciels de facturation, aujourd’hui, sont totalement gratuits et vous garantissent une conformité à 100%.
À suivre >> retrouvez notre article « Comment réduire de 30% ses charges de copropriété ? » sur notre blog.
La facturation pour les architectes freelances
En tant qu’architecte freelance, la facturation revêt une importance particulière en raison de la nature spécifique de vos projets et des responsabilités associées. Comme tout freelance, vous devez être vigilant sur les aspects légaux et fiscaux de vos factures, mais il y a quelques considérations supplémentaires à prendre en compte dans votre domaine.
Spécificités de la facturation pour les architectes freelances
En tant qu’architecte, vous êtes amené à fournir des services qui incluent la conception de plans, l’étude de faisabilité, la supervision des travaux, et bien d’autres tâches complexes. Voici quelques éléments à considérer pour vos factures :
- Détail des prestations : Vos factures doivent clairement détailler les services fournis, tels que la conception de plans, les consultations, les études de faisabilité, etc. Cela permet à vos clients de comprendre ce qu’ils paient et justifie le montant facturé.
- Tarification spécifique : En tant qu’architecte, vos tarifs peuvent varier en fonction de la complexité du projet, du temps passé, ou d’autres facteurs spécifiques au projet. Assurez-vous que votre facturation reflète ces particularités.
- Indication des phases de projet : Si votre travail s’étend sur plusieurs phases, comme la conception préliminaire, le dépôt de permis de construire, et la supervision de la construction, indiquez clairement ces phases dans vos factures.
Exemple de mention pour une facture d’architecte freelance
- Mention de la franchise de TVA : Si vous êtes en franchise de TVA, n’oubliez pas d’inclure la mention « Exonération de TVA, article 293B du CGI » sur vos factures.
- Référence au projet : Incluez une référence au projet ou au chantier sur chaque facture pour faciliter le suivi et la comptabilité.
Quid du taux de TVA en freelance ?
La gestion de la TVA est un aspect important de la facturation, surtout pour les micro-entrepreneurs. Si vous êtes en franchise de TVA, vous ne la facturez pas. Mais attention aux plafonds de chiffre d’affaires.
Nous aborderons les options disponibles si votre activité grandit.
En tant que freelance opérant sous le statut de micro-entrepreneur, vous profitez d’un régime fiscal spécifique, nommé le régime microfiscal. Dans ce cadre, vous bénéficiez normalement d’une exonération de la TVA, ce qui signifie que vous n’avez pas à la payer. Par conséquent, vos factures doivent clairement indiquer « Exonération de TVA, article 293B du CGI ».
Depuis le début de l’année 2018, cette exemption fiscale est conditionnée au respect de certains seuils de chiffre d’affaires annuels propres au statut de micro-entreprise. Ces seuils sont fixés à :
- 176 200 € pour les activités commerciales ;
- 72 500 € pour les services et professions libérales.
Si vous dépassez ces limites pendant deux années consécutives, vous perdrez le statut de micro-entreprise au profit du statut d’entreprise individuelle, qui présente moins d’avantages fiscaux.
De plus, pour maintenir l’exonération de TVA, il est essentiel de ne pas excéder les plafonds spécifiques à cette exemption :
- 94 300 € pour les activités commerciales ;
- 36 500 € pour les services et professions libérales.
Il est important de noter que des seuils de tolérance existent, s’appliquant sur une période de deux ans :
- 85 800 € pour les activités commerciales ;
- 34 400 € pour les services et professions libérales.
Si vous dépassez ces seuils de tolérance pendant deux années consécutives, vous serez assujetti à la TVA dès la troisième année. De plus, en cas de dépassement des seuils majorés, la TVA s’appliquera dès le premier jour du mois de dépassement, nécessitant ainsi une régularisation de toutes les factures émises depuis cette date.
Par conséquent, si votre activité freelance génère un chiffre d’affaires élevé, la franchise de TVA pourrait ne pas être l’option la plus adaptée. Ce régime n’est également pas recommandé pour les activités impliquant des achats importants de matériel professionnel. Dans ces situations, il serait préférable d’opter pour le régime réel d’imposition à la TVA.
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La gestion de votre facturation : utiliser un logiciel de facturation en ligne
Pour simplifier votre quotidien, il est presque recommandé à 100% d’utiliser un logiciel de facturation comme Tiime, vous n’imaginez pas le temps que vous allez gagner dans votre quotidien. Il s’agit d’un SaaS, qui vous simplifie votre facturation.
Fini les 30 minutes pour convertir un devis en facture, terminé la personnalisation sans fin de votre document qui ne ressemble finalement à un devis lambda. Vous pouvez facturer partout, tout le temps avec une version web et mobile.
Avec un logiciel de facturation en ligne, c’est se concentrer sur l’essentiel : VOTRE ACTIVITÉ !
Grâce à ces conseils et à l’utilisation d’outils adaptés comme Tiime, la facturation devient un aspect simple et efficace de votre activité freelance. Vous êtes maintenant armé pour gérer vos factures avec assurance et professionnalisme.
Vous avez aimé nos conseils pour simplifier votre facturation en freelance quand vous êtes architecte ou dans un autre secteur ?
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