Ce projet de réaménagement de bureaux était dans les cartons depuis de nombreux mois. D’autant plus depuis le départ d’une entreprise louant le rez-de-chaussée de l’immeuble ligérien d’Orcom, une entreprise d’expertise comptable bretonne. Initialement, celui-ci prévoyait l’aménagement d’un espace de coworking dédié à des indépendants nantais ou à certains clients de l’entreprise. Cependant, la crise du Covid et la période qui s’en est suivie a rebattue les cartes. Le projet s’était alors réorienté plutôt vers un espace dédié uniquement aux collaborateurs d’Orcom.
Un projet de réaménagement de bureaux
Les bureaux d’Orcom, repartis dans les niveaux supérieurs, avaient déjà subi des transformations de manière sporadique. Nous pouvons notamment citer la création d’espaces de détente et la reprise de peintures et de sols. Désormais, il était temps de restructurer le rez-de-chaussée dans une nouvelle optique : créer du lien entre les collaborateurs, fluidifier leurs échanges et permettre d’avancer sur les dossiers de manière plus informelle.
Un espace aux usages multiples
Les lieux devaient être dédiés à la fois aux salariés de la société – qu’ils soient locaux ou de passage – et à certains clients désireux d’échanger avec des membres de l’équipe autour d’un café. Par conséquent, leurs usages se devaient d’être multi-formes, et adaptés à une pause-déjeuner, à une réunion autour d’un café, ou à une présentation d’équipe.
À ces fins, la transformation de la zone d’accueil devait faire partie intégrante du projet. Cet espace, comme premier « bienvenue » dans les bureaux de la société, incarne alors la vitrine et les valeurs de l’entreprise. Ainsi, chaque aménagement se devait d’être utile et cohérent. Il était ainsi nécessaire de repenser la borne d’accueil et de l’espace d’attente, jusqu’alors assez peu chaleureux.
Et en lien avec les salles de réunion
Par ailleurs, la zone aux divers usages, que nous appellerons atrium, allait devenir une zone « active » dans les bureaux. Lieu de passage et d’interactions entre les utilisateurs, elle devait idéalement se placer entre le hall d’entrée et les salles de réunion. Ces dernières, jusqu’ici cloisonnées en fond de bâtiment et peu accueillantes, devaient retrouver un aspect plus convivial et en lien avec le reste des espaces.
Cependant, celles-ci devaient tout de même conserver leur capacité d’accueil d’au moins 10-12 personnes tout en retrouvant une décoration remise aux goûts du jour. Enfin, pour faciliter les échanges et la proximité des équipes, les cloisons pleines devaient disparaître pour laisser place à des cloisons vitrées. Celles-ci allaient permettre le passage de lumière naturelle vers l’atrium, et ainsi ouvrir le cœur du bâtiment vers l’extérieur.
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Archibien entre en jeu !
Afin de cadrer le lancement du projet de réaménagement des bureaux au rez-de-chaussée de la société, la direction d’Orcom s’est alors orientée vers Archibien.
Suite aux échanges et aux conseils du chargé de projet Archibien avec la maîtrise d’ouvrage (le porteur de projet), le projet se précise. Chacun des besoins de l’entreprise est examiné et détaillé, pour être ensuite regroupé dans un programme général. Celui-ci, très exhaustif, regroupe alors les besoins, les attentes, les notions économiques, les surfaces, le style etc. Tous les détails sont décrits le plus finement possible pour permettre aux agences d’architecture nantaises sélectionnées par Archibien de proposer un projet le plus proche des attentes du client.
Un mois après avoir visité les lieux, les trois agences ont présenté leurs projets à la direction d’Orcom. Cette dernière a ainsi pu comparer les propositions, débattre des solutions envisagées, et choisir la meilleure option pour ses futurs espaces de travail !
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Les propositions des trois agences pour ce réaménagement de bureaux
« Repensons votre espace collaborateur ! » – ENOA
Dans son projet, l’agence ENOA propose aux collaborateurs d’Orcom des lieux ouverts et aérés, où la circulation est fluide dans une ambiance chaleureuse et lumineuse. Les couleurs utilisées respectent celles choisies à l’étage lors de la précédente rénovation. Quant au mobilier, celui-ci est modulable pour occuper les lieux au fil des besoins et des événements.
Par ailleurs, l’accueil s’oriente maintenant vers l’entrée pour une meilleure visibilité et fluidité sur les allées et venues dans l’enceinte du bâtiment. En vue de faciliter la réception de personnes extérieures, l’agence dispose aussi des fauteuils de part et d’autre de cette zone, leur permettant de patienter dans un endroit calme.
De la même manière, les deux salles de réunion sont connectées à cet espace ouvert. La première conserve son volume actuel. Néanmoins, la seconde se déplace, pour être implantée dans un endroit lui permettant d’avoir une capacité d’accueil de plus de 12 personnes confortablement. Enfin, les espaces sont vitrées à la limite du possible pour apporter à maximum de lumière et de connexion entre les espaces.
« Avenir : réaménager vos bureaux » – BALTIQUE
Dans cette seconde proposition, cette agence propose de nouvelles perspectives et de la hauteur aux espaces du rez-de-chaussée. L’objectif est de « redonner de l’air » et de l’ampleur au lieu afin de créer une première vision impactante auprès du visiteur.
Pour ce faire, l’agence propose de donner à ce rez-de-chaussée un style industriel via la suppression du faux plafond existant, et la mise au grand jour des réseaux et de la dalle brute. De fait, pour apporter de la profondeur à cet aspect visuel industriel, un recouvrement par peinture opacifiante sombre est proposé. Par ailleurs, des parois en bois vitrées teintées de bleu viennent enclore certains espaces, tout en laissant le regard filer à travers. Le sol est aussi recouvert d’un marmoleum gris facile à nettoyer, et doté d’un motif « rocheux » évoquant le granit. Quant au mobilier, l’agence le propose simple et lumineux. Des tables hautes occupent l’espace général, permettant un moment de travail ou de réunion dans un lieu ouvert et différent des bureaux des étages.
Ainsi, l’agence fait entrer de la vie dans ce rez-de-chaussée. Elle crée un paysage intérieur harmonieux et confortable, non-intimidant et efficace : en accord avec les valeurs de l’entreprise.
« La maison workplace » – TIKTO
Pour terminer, la troisième agence conçoit des espaces vecteurs de lien et de partage à la manière du « chez soi », comme à la maison ! Elle propose de prendre en compte les usages et les problématiques liées à l’évolution des méthodes de travail.
L’agence propose des espaces modulables, de façon à offrir différentes « postures » de travail. La convivialité, la flexibilité des modes de réception et de travail, l’esprit comme à la maison pour favoriser le bien être au travail, l’équilibre des volumes, la mixité fonctionnelle et l’emploi de matériaux naturels et sains sont alors les maîtres mots de sa proposition.
Quoi qu’il en soit, le cloisonnement des espaces de travail ne se modifie pas. Des zones vitrées sont d’ailleurs créées, de manière à favoriser les échanges entre collègues tout en conservant l’intimité des bureaux fermés. L’accueil se veut identifiable, dans le but de créer un lien direct avec le visiteur. Par ailleurs un espace café est déployé le long du mur de l’escalier. Cette zone est doublée d’un îlot sur lequel pourraient être à mis à disposition le nécessaire pour travailler « debout », recevoir un client ou un collaborateur entre deux rendez-vous.
Les rendus des agences sélectionnées par Archibien, comprennent toujours un budget estimatif de leurs propositions. Celui-ci doit permettre aux porteurs de projet de comparer les macro-chiffrages de chaque scénario, afin de prendre des décisions éclairées.
Découvrez le budget prévisionnel calculé par l’agence Tikto (en TTC) :
| Numéro de lot | Description des lots | Prix (TTC) |
| Lot n°1 | Maçonnerie / gros œuvre | 8 470€ |
| Lot n°2 | Menuiseries extérieures | 24 860€ |
| Lot n°3 | Menuiseries intérieures | 57 310€ |
| Lot n°4 | Cloisons sèches / plafonds | 10 860€ |
| Lot n°5 | Revêtement de sol / faïence | 32 475€ |
| Lot n°6 | Électricité | 12 100€ |
| Lot n°7 | Plomberie / sanitaire / VMC | 8 800€ |
| Lot n°8 | Peinture | 5 500€ |
| Lot n°9 | Honoraires architecte mission complète | 18 370€ |
| TOTAL | 170 276€ |
Le choix de la direction pour ce réaménagement de bureaux
Suite aux présentations des trois agences d’architecture et après un temps de réflexion, c’est la proposition intitulée « La maison workplace » de TIKTO qui a séduit les dirigeants de l’entreprise. Même si ils considèrent que certaines améliorations seront à prendre en compte dans le projet final, le parti-pris de l’agence de proposer un lieu inspiré des espaces domestiques d’une maison a joué en sa faveur.
« Malgré certaines améliorations à considérer, nous choisissons d’avancer avec cette agence qui a su nous nous présenter ses idées dans les moindres détails. Surtout, elle a su nous rassurer quant au suivi des travaux et à leur temporalité, les lieux restant utilisés durant cette période. »
La maîtrise d’ouvrage
Ce qui rend ce projet de réaménagement de bureaux unique
C’est après quelques mois de travaux que les collaborateurs d’Orcom ont pu reprendre leurs quartiers au rez-de-chaussée du siège nantais de l’entreprise.
Depuis les travaux, les volumes ont été optimisés, tandis que les couloirs ont été supprimés et les budgets optimisés pour transformer les lieux, le tout à travers de multiples échanges avec les différentes parties prenantes pour accéder au mieux aux attentes d’aujourd’hui.
C’est désormais un espace plus adapté au monde du travail et de ses changements, décloisonnés et proposant d’autres manières d’échanger et de gérer la relation avec des clients. L’entreprise répond ainsi aux enjeux de qualité de vie au travail et ça, c’est Archibien !
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Découvrez le résultat final en images 👇
À gauche : l’espace « atrium » avant les travaux.
À droite : le résultat final : la suppression des couloirs supprimés a permis d’optimiser les lieux.
© Photographies : Thierry Gravoille
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